Hva er Copilot Agenter i SharePoint?

Hvert SharePoint-område får automatisk sin egen agent. Denne agenten kan du finne ved å klikke på copilot ikonet som du finner oppe på høyre side på et SharePoint-område.

Hvis du ikke ser dette ikonet så kan det være fordi du ikke har Microsoft 365 Copilot lisens. For å få tilgang til denne agenten på en SharePoint-område, må du ha denne lisensen. Mer om det senere.
Med Microsoft 365 Copilot lisens på plass kan du nå bruke disse SharePoint-agentene til å jobbe med innhold på det aktuell SharePoint området. Du kan nå ha en samtale med denne agenten om innhold på området, stille spørsmål relatert til innhold, oppsummere dokumenter, få støtte til beslutninger og så videre.

Opprett egne SharePoint agenter

Hvis du har nok rettigheter til å editere innhold på et SharePoint-område, typisk betyr dette at du er med i Site Member-gruppen på området, så har du også nok rettigheter til å opprette nye eller editere eksisterende SharePoint agenter. Merk at dette ikke gjelder den standard agenten som er tilgjengelig på hvert SharePoint-område, denne kan ikke editeres.

Du kan opprette en SharePoint-agent fra flere steder:
•   Hjemmeside på et SharePoint-område
•   Verktøy linjen i et dokumentbibliotek
•   Kontekstmenyen på valgt fil(er). (Dette fant jeg ikke hos meg foreløpig, men det dukker nok opp)
•   Agent chat-vinduet

Uansett hvor du oppretter en agent så kan du umiddelbart ta den i bruk eller editere den.

Når du velger å editere agenten, kan du endre elementer som navn, ikon, beskrivelse, kilder og oppførsel.

Under «Behavior» fanen kan du blant annet gi agenten din en «personlighet», altså hvilken tone den skal bruke når den svarer på spørsmål, du kan også bruke dette feltet til å gi instruksjoner om hvordan du ønsker svaret formatert. 

Uansett hvordan du oppretter agenten din så vil den lagres på SharePoint-området som en .agent fil. Hvor denne filen lagres avhenger av hvor du opprettet den. Oppretter du den fra hjemmesiden så lagres den i Site contents > Site Assets > Copilots.
Hvis du oppretter den fra et dokument bibliotek så lagres filen i det dokument biblioteket.

Denne agenten kan du dele med andre på samme måte som en hvilken som helst annen fil fra SharePoint eller du kan dele lenken i en Teams-chat.

Sikkerhet

• Agenter arver automatisk rettigheter og regler satt opp på SharePoint akkurat som andre filer.
• Du må ha nok rettigheter på SharePoint til å kunne opprette og redigere dokumenter for å kunne opprette og redigere agenter
• Agenter følger alle andre regler på SharePoint, som sensitivitets etiketter og arkiv funksjoner
• Brukere av SharePoint-agenter får kun tilgang til informasjon de allerede har tilgang til. Hvis en agent har dokumenter som kilde som en bruker ikke har tilgang til, vil brukeren ikke få tilgang til den informasjonen via agenten.

Krav for SharePoint-agenter

Som tidligere nevnt, trenger du Microsoft 365 Copilot lisens for å benytte SharePoint agents. SharePoint agenter vil da automatisk bli tilgjengelig på alle SharePoint-områder.

Et alternativ for å bygge agenter på SharePoint vil være Microsoft Copilot Studio lisenser. Man kan da bygge egne agenter med SharePoint innhold som kilde.

Mer informasjon

SharePoint agents – Microsoft Adoption

Customize Copilot and Create Agents | Microsoft Copilot Studio

Microsoft 365 Copilot – funksjoner og abonnenter | Microsoft 365