For å være i takt med den teknologiske endringen vil Norske Skog fornye sin SAP løsning. Bouvet har bistått i arbeidet med å klargjøre de til å ta i bruk det moderne forretningssystemet, SAP S/4HANA.
Norske Skog er et internasjonalt selskap og en ledende produsent av emballasje og trykkpapir, med røtter i Norge og med sterke markedsposisjoner og kunderelasjoner i Europa og Australia.
Norske Skog bruker i dag SAP ERP ECC som sin løsning for forretningsprosesser, men ønsker å bytte til SAP S/4HANA, som er en nyere og mer moderne plattform. Bouvet kjenner Norske Skog sine løsninger godt og sammen har de gjort et grundig stykke arbeid for å planlegge en sømløs overgang.
Nøyaktig og oppdatert data er hjørnesteinen i enhver vellykket digital transformasjon, så det første stadiet av reisen involverte en grundig gjennomgang og rydding av masterdata.
Det ble gjennomført en analyse av eksisterende data for å sikre at dataene var av høy kvalitet, relevante, gyldige og i samsvar med selskapets standard. Både rydding og arkivering av kunde og leverandørmasterdata ble utført.
En av de sentrale milepælene var konverteringen av kunder og leverandører til BP - business partner (forretningspartner). Dette er et obligatorisk steg som må utføres før eller under den tekniske konverteringen av SAP ECC til SAP S/4HANA. Dette trinnet var ikke bare en teknologisk oppgradering, men også en strategisk beslutning for å skape en enhetlig visning av forretningspartnere på tvers av ulike forretningsprosesser. Ved å samordne kunde- og leverandørdata fikk de bedre innsikt og en mer helhetlig tilnærming til forretningsforholdene.
Forberedelsene til en oppgradering av forretningssystemet har ført til en rekke fordeler for Norske Skog, inkludert:
Med masterdata-rydding og business partner-konvertering gjennomført, er Norske Skog nå klare for de neste stegene på veien til SAP S/4HANA.
Samarbeidet mellom Norske Skog og Bouvet er et godt eksempel på hvordan strategisk partnerskap og riktig tilnærming til en kommende SAP S/4HANA løsning kan redusere risiko, og gjøre forberedende aktiviteter slik at selskapet samtidig får utført sitt daglige arbeid uten for store påvirkninger.