Krydrer SAP metodikk med egen beste praksis erfaring

Suksesskriteriene er når gevinstene blir realisert

Hos Bouvet sine kunder jobber Robert med implementering, utrulling, oppgradering og kontinuerlig forbedring av ulike prosesser innenfor SAP ERP, i rollen som rådgiver, prosjektleder og endringsleder. For han er et prosjekt en suksess når gevinstene blir realisert og han forklarer det på følgende måte; 

– Enten det er at en kunde må bytte sitt gamle ERP-system fordi det ikke vedlikeholdes av de gamle systemleverandørene, eller at dagens ERP system ikke støtter veksten eller at det er ønskelig å automatisere arbeidsoppgavene.

Og verdiene kundene får ut av det er ifølge Robert store. 

– Vi gjør kunden i stand til å ha enda bedre oversikt og kontroll når det gjelder økonomi, produksjon, vedlikehold, innkjøp, salg og jobbe smartere raskere og mer effektivt en tidligere. Det er også vanlig at vi gjør kunden i stand til planlagt og ønsket vekst uten å måtte ansette mange nye ressurser da de manuelle og gjentagende oppgaver automatiseres.

Det å ta i bruk nytt ERP system eller effektivisere prosesser sier Robert er en stor endring, og folk som skal ta imot denne endringer må forberedes godt. 

– Jeg vil si at denne forberedelsen aldri kan gjøres godt nok og den største utfordringen er å forberede mottaker av endringen på en så god måte at endringen oppleves overkommelig og så smertefri som mulig.

Hva er det mest spennende med ERP prosjekter?

– Det mest spennende er alle de flinke folkene man blir kjent. Jeg lærer alltid noe nytt i møte med nye dyktige folk og det er veldig fint å bli kjent med ulike bransjer og deres kjerneprosesser. Folk som er proaktive og løsningsorientert motiverer meg masse i min hverdag. Det er rett og slett energigivende å sammen lykkes med å løse ulike typer forbedringer og utfordringer.

Som prosjektleder har Robert blant annet ledet et ambisiøst prosjekt med implementering av en internhandelsløsning i SAP. Dette prosjektet har hatt en betydelig innvirkning på effektiviteten og kvaliteten av internfaktureringen mellom juridiske enheter. Og når det gjelder metodikk forteller han vider at SAP har en egen metodikk ved navn SAP Activate. Og denne metodikken krydrer han med sin beste praksis erfaring og ulike typer smidige metoder som SCRUM, Kanban, Lean og OKR fro å fokuserer på kontinuerlig forbedring, tett samarbeid, og evnen til å tilpasse seg endringer raskt i prosjekt gjennomføringen.

Hva blir viktig innenfor ditt fagfelt fremover?

– Holde meg oppdatert på skyreisen som SAP kunder skal gjennom samt være nysgjerrig på hvilke gevinster som vil komme med kunstig intelligens. Jeg ønsker fortsatt å utfordre meg selv og flytte komfort sonen litt og litt for hver dag som går, sier Robert som helt til slutt har følgende tips til alle i SAP verden; 

– Følg med på de ulike SAP fagforumene, delta på SBN og SAP sine kurs, webinarer og konferanser. Og ikke minst hold deg oppdatert via SAP sertifiseringer og andre prosjektleder sertifiseringer.