OKR – Objectives & Key Results for offentlig sektor

Objectives & Key Results (OKR) er et rammeverk for målstyring som hjelper organisasjoner med å sette og oppnå ambisiøse mål.

Objectives (mål): Dette er de kvalitative, inspirerende målene du ønsker å oppnå. De skal være klare og motiverende.
Key Results (nøkkelresultater): Dette er de kvantitative målene som må oppnås for å nå objektivet. De skal være spesifikke, målbare og tidsbundne.
 

Dag 1: Grunnleggende prinsipper og praktisk arbeid

Fokus: Forstå OKR, hvorfor det er viktig, og hvordan sette gode OKR-er. En blanding av teori og praktiske øvelser for å skape relevante OKR-er for egen virksomhet.

08:30 - 09:00 Registrering, kaffe og nettverksbygging

09:00 - 09:30 Velkommen og introduksjon

•   Praktiske opplysninger
•   Mål for kurset
•   Kort introduksjonsrunde
 

09:30 - 10:15 Hva er OKR, og hvorfor er det relevant for offentlig sektor?
•   Forskjellen mellom OKR, KPI og andre styringsverktøy
•   Hvordan OKR hjelper med å skape retning, fokus og eierskap
•   OKR-prinsippene: Transparens, ambisjon og læring

10:15 - 10:30 Pause 

10:30 - 11:30 Hvordan lage gode OKR-er?

•   Slik stiller du de riktige spørsmålene
•   Struktur: Objectives og Key Results
•   Eksempler på svake vs. sterke OKR-er
•   Interne vs. eksterne OKR-er

11:30 - 12:00 Workshop: Formulering av OKR-er
•   Deltakerne jobber i grupper med å lage OKR-er basert på egne utfordringer
•   Gjennomgang og tilbakemeldinger

12:00 - 13:00 Lunsjpause 

13:00 - 14:00 Hvordan følge opp og drive gjennomføring?

•   OKR-syklusen: Planlegging, oppfølging og læring
•   Korte vs. lange sykluser – hva passer for offentlig sektor?
•   Hvordan sikre at OKR ikke blir en «ekstra oppgave»?


14:00 - 14:45 Workshop: Sette egen OKR-syklus
•   Gruppediskusjoner: Hvordan tilpasse syklusen til egen virksomhet?
•   Deltakerne setter opp en pilot-OKR-syklus for sitt team/avdeling


14:45 - 15:00 Pause 


15:00 - 15:45 Hvordan koble OKR til organisasjonens mål og strategi?

•   OKR på tvers av avdelinger og fagområder
•   Hvordan sikre kobling til overordnede mål?


15:45 - 16:00 Oppsummering og refleksjon

•   Hva har vi lært?
•   Forberedelse til dag 2
________________________________________

Dag 2: Implementering, tilpasning og styringsmodell

Fokus: Hvordan sikre at OKR faktisk fungerer i praksis? Vi bygger videre på dag 1 og går dypere inn i implementering, organisering og gevinstrealisering.

09:00 - 09:15 Oppstart dag 2 – kort refleksjon fra dag 1


09:15 - 10:00 Utfordringer og løsninger ved implementering av OKR

•   Vanlige fallgruver i offentlig sektor
•   Hvordan få ledelsen med på laget?
•   Hvordan kommunisere OKR til organisasjonen?
•   Metoder for involvering av ansatte


10:00 - 10:45 Tilpasning av OKR til egen organisasjon

•   Horisontal, vertikal og hybrid tilpasning
•   Hvordan balansere standardisering og fleksibilitet?


10:45 - 11:00 Pause 

11:00 - 12:00 8 steg for en vellykket implementering av OKR

•   Klare mål og riktig rammeverk
•   Pilotgruppe og nøkkelpersoner
•   Coaching, oppfølging og refleksjon


12:00 - 13:00 Lunsjpause 


13:00 - 14:00 Hvordan sikre langsiktig gevinst med OKR?

•   Silo-nedbryting og tverrfaglig samarbeid
•   Transparens, eierskap og læring
•   Måling av suksess og justering av OKR


14:00 - 15:00 Planlegging av egen OKR-utrulling

•   Deltakerne lager en konkret plan for egen virksomhet
•   Presentasjon og tilbakemeldinger

15:00 - 15:45 Neste steg – hvordan komme i gang umiddelbart?

•   Kontinuerlig forbedringsprosess
•   Hva skal hver deltaker ta med seg tilbake til sin virksomhet?


15:45 - 16:00 Oppsummering og avslutning