OKR – Objectives & Key Results for offentlig sektor

Objectives & Key Results (OKR) er et rammeverk for målstyring som hjelper organisasjoner med å sette og oppnå ambisiøse mål.

Objectives (mål): Dette er de kvalitative, inspirerende målene du ønsker å oppnå. De skal være klare og motiverende.
Key Results (nøkkelresultater): Dette er de kvantitative målene som må oppnås for å nå objektivet. De skal være spesifikke, målbare og tidsbundne.
 

Dag 1: Grunnleggende prinsipper og praktisk arbeid

Fokus: Forstå OKR, hvorfor det er viktig, og hvordan sette gode OKR-er. En blanding av teori og praktiske øvelser for å skape relevante OKR-er for egen virksomhet.

08:30 - 09:00 | Registrering, kaffe og nettverksbygging
09:00 - 09:30 | Velkommen og introduksjon
•   Praktiske opplysninger
•   Mål for kurset
•   Kort introduksjonsrunde
09:30 - 10:15 | Hva er OKR, og hvorfor er det relevant for offentlig sektor?
•   Forskjellen mellom OKR, KPI og andre styringsverktøy
•   Hvordan OKR hjelper med å skape retning, fokus og eierskap
•   OKR-prinsippene: Transparens, ambisjon og læring

10:15 - 10:30 | Pause 

10:30 - 11:30 | Hvordan lage gode OKR-er?
•   Slik stiller du de riktige spørsmålene
•   Struktur: Objectives og Key Results
•   Eksempler på svake vs. sterke OKR-er
•   Interne vs. eksterne OKR-er
11:30 - 12:00 | Workshop: Formulering av OKR-er
•   Deltakerne jobber i grupper med å lage OKR-er basert på egne utfordringer
•   Gjennomgang og tilbakemeldinger

12:00 - 13:00 | Lunsjpause 

13:00 - 14:00 | Hvordan følge opp og drive gjennomføring?
•   OKR-syklusen: Planlegging, oppfølging og læring
•   Korte vs. lange sykluser – hva passer for offentlig sektor?
•   Hvordan sikre at OKR ikke blir en «ekstra oppgave»?
14:00 - 14:45 | Workshop: Sette egen OKR-syklus
•   Gruppediskusjoner: Hvordan tilpasse syklusen til egen virksomhet?
•   Deltakerne setter opp en pilot-OKR-syklus for sitt team/avdeling

14:45 - 15:00 | Pause 

15:00 - 15:45 | Hvordan koble OKR til organisasjonens mål og strategi?
•   OKR på tvers av avdelinger og fagområder
•   Hvordan sikre kobling til overordnede mål?
15:45 - 16:00 | Oppsummering og refleksjon
•   Hva har vi lært?
•   Forberedelse til dag 2
________________________________________

Dag 2: Implementering, tilpasning og styringsmodell

Fokus: Hvordan sikre at OKR faktisk fungerer i praksis? Vi bygger videre på dag 1 og går dypere inn i implementering, organisering og gevinstrealisering.

09:00 - 09:15 | Oppstart dag 2 – kort refleksjon fra dag 1
09:15 - 10:00 | Utfordringer og løsninger ved implementering av OKR
•   Vanlige fallgruver i offentlig sektor
•   Hvordan få ledelsen med på laget?
•   Hvordan kommunisere OKR til organisasjonen?
•   Metoder for involvering av ansatte
10:00 - 10:45 | Tilpasning av OKR til egen organisasjon
•   Horisontal, vertikal og hybrid tilpasning
•   Hvordan balansere standardisering og fleksibilitet?

10:45 - 11:00 | Pause 

11:00 - 12:00 | 8 steg for en vellykket implementering av OKR
•   Klare mål og riktig rammeverk
•   Pilotgruppe og nøkkelpersoner
•   Coaching, oppfølging og refleksjon

12:00 - 13:00 | Lunsjpause 

13:00 - 14:00 | Hvordan sikre langsiktig gevinst med OKR?
•   Silo-nedbryting og tverrfaglig samarbeid
•   Transparens, eierskap og læring
•   Måling av suksess og justering av OKR
14:00 - 15:00 | Planlegging av egen OKR-utrulling
•   Deltakerne lager en konkret plan for egen virksomhet
•   Presentasjon og tilbakemeldinger
15:00 - 15:45 | Neste steg – hvordan komme i gang umiddelbart?
•   Kontinuerlig forbedringsprosess
•   Hva skal hver deltaker ta med seg tilbake til sin virksomhet?
15:45 - 16:00 | Oppsummering og avslutning